文学说，一个城市的灵魂，只有在记忆中才能得以清晰勾勒。现实说，没有建筑图纸和文字记载，城市新建设根本无从下手。城建档案馆正是这样的社会公器，它担负全市城乡规划、建设和管理的基础工作，并对城市工程建设、运营管理、养护维修等提供重要依据。进入21世纪，社会变革和技术进步使城建档案工作的内容在悄悄发生变化，给城建档案工作带来了机遇，“纸质档案数字化”开始成为一种普遍需求。但与此同时，纸质档案的多样形态也对数字化过程提出了各种挑战。
档案馆故事
目前，部分省会城市及沿海、沿江较发达的有实力的城市已经率先实现档案的数字化工作，为档案管理工作带来了巨大的变化。沈阳城建档案馆正是参观了先行一步的广州城建档案馆，才下定“数字化”的决心。
沈阳是居民超过七百万的特大型城市之一，它既是东北地区最大的工业城市、物资集散地和贸易中心，也是东北的交通枢纽和经济文化中心。城建档案馆自20世纪80年代在全国各地陆续成立以来，经20年的发展，在制度建立、馆库建设、馆藏数量方面取得了长足进步，沈阳城建档案馆如今已拥有超过20万卷的馆藏。这20万卷进行数字化的第一步，就是要着手档案原件的准备，但卷帙浩繁，分类分项处理谈何容易！
据档案馆工作人员介绍，这些卷宗大部分是20世纪70年代以后形成，从保管时间看这些档案已有30多年的“馆龄”；另有建国前和20世纪50～60年代形成的档案。不同于南方的湿润气候，北方常年气候干燥，造成这些年代久远的档案纸张纤维强度、耐折度和撕裂程度都有不同程度的下降，扫描仪在工作时的扫描速度乃至扫描方式稍有不慎，都有可能造成永久的缺憾！如果不赶紧将其转化为电子档案，今后出现的状况可能更多。
信息化：不一样的乐章
经过广泛的调研与讨论，沈阳城建档案馆最终选择由佳能授权的分销商及认可的服务商——北京华逸融晖科技有限公司提供的佳能DR-4010C和DR-5010C高速扫描仪作为实现“数字化”的通路者，成为档案馆信息化建设的得力“干将”。
档案数字化并不是只要数字档案，而是要遵循二者并存的原则，所以扫描完档案还要将档案恢复原貌，这样数字化的工作才算真正完成。传统的滚筒式扫描仪只能扫描纸质文件，不能扫描单件比较厚的文件或破损的文件，因为其中的搓纸轮设计容易撕裂被扫描档案，致使档案无法恢复原貌，因而不在考虑之列。而佳能DR-4010C与DR-5010C均采用“U型回转路径”与“直接送入路径”两种方式，确保所有文件都能顺利通过，很好地替工作人员处理了棘手问题。
在实际操作中，档案馆工作人员发现，由于年代久远或历史遗留原因，一些文件的印章和字迹已经看不太清楚，佳能高扫产品在设计之初已经考虑到这一点，DR-4010C与DR-5010C的 OCR文本增强技术，可以检测纸上字迹的位置，并加以强调，克服障碍，从而获得清晰准确的扫描结果，即便是浅色文字、黑色背景或铅笔写成的文稿，也可以通过“高级文本增强”达到令人满意的高清晰度；而DR-5010C配备的除色功能，更可以从扫描获取的图像中轻松去除线条和阴影框等色彩元素，得到更为精细的文本。
在城建档案数字化过程中，色彩还原也是非常被看重的一点——它直接关系到原始凭证的法律效应。例如，土地管理档案，这种档案有政府有关部门和本单位、以及上一级机关对这一问题的审核意见、批复和对该工程地块的划定及文件签发机关的用印和直接负责人的签字，如果用黑白扫描，则其扫描件档案与文件的黑白复印副本等同，在将来利用时都没有法律效应，给档案信息开发工作带来麻烦。佳能DR-4010C和DR-5010C高速扫描仪都秉承了佳能一贯的高速度、高精度的特点，应用佳能最新3-线CMOS传感器技术以及佳能著名的高精度滚轴系统，前者帮助用户以同样快的速度扫描黑白与彩色的图像，保证真实再现彩色原稿，在保证高清晰度的同时实现工作效率的提升；后者则能够完成平稳、无阻塞的纸张输送，并伴随着超声波双张送纸检测，确保大批文件中的每一页都被扫描。
此外，佳能高扫产品实用高效的随机软件，则可以由档案馆信息科根据档案数字化科的扫描需求，节省扫描中重新输入档案的案卷题名的时间，大大提高了档案数字化的速度。
随着计算机技术的不断发展和社会的不断进步，城建档案数字化的应用面将不断地深入，在佳能高速扫描仪解决方案的帮助下，还将有更多像沈阳城建档案馆这样的现代化档案馆，借助科学技术高效开发和利用已有档案信息，更好地服务于社会的各行各业。
